Производственная деятельность любой организации должна подчиняться требованиям действующего законодательства. Вместе с этим, приходится констатировать, что не каждый директор обладает достаточной квалификацией и навыками для проверки соответствия условий работы своего предприятия установленным юридическим нормам и правилам. Юридический аудит направлен на всестороннюю проверку такой деятельности и недопущение нарушения требований правительственных актов и законов. Необходимо понимать, что их несоблюдение может привести к многомиллионным штрафам, накладываемым соответствующим надзорными организациями.
В чем заключается юридический аудит
Юридический аудит сводится к оценке производственной деятельности компании и проверке соответствия требованиям закона. Выявление имеющихся недочетов и нарушений, формирование отчетности по результатам проверки, составление планов корректировки – только малый список мероприятий, которые подразумевают под собой правовой аудит организации.
В большинстве случаев оценка включает следующие принципиальные аспекты:
- наличие и содержание правовых документов, которые необходимы для регистрации бизнеса;
- корректность оформления контрактов, соглашений и договоров, которые послужили основанием для коммерческой сделки;
- правильность заполнения финансовой отчетности;
- корректность ведения налогообложения.
Как правило, в компетенции аудитора находится проверка уже утвержденных документов.
Практическое назначение аудита компании
Аудит бизнеса направлен на приведение производственных процессов предприятия в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Среди главных целей необходимо выделить:
- Выявление отклонений от действующих стандартов и технических нормативов.
- Повышение ликвидности и конкурентоспособности компании.
- Определение финансовых рисков организации, касающихся наложения штрафов и комиссий.
- Формирование плана устранения недочетов.
- Повышение финансовой прозрачности транзакций в глазах потенциальных заказчиков, банковских структур, инвесторов.
- Минимизация убытков, связанных с исками от налоговой.
Аудиторская проверка направлена на разрешение следующих задач:
- Оценка корректности расчета налоговых выплат.
- Проверка наличия в отчетных документах имеющихся задолженностей.
- Правильное управление финансовыми потоками организации.
- Анализ отчетных документов на предмет наличия всех активов.
- Всесторонняя помощь и содействие предприятию в ведении бухгалтерского учета.
- Корректность подсчета имеющегося финансово капитала.
- Оценка соответствия производственных бизнес-процессов установленным юридическим требованиям.
- Предоставление независимого экспертного заключения.
- Контроль над корректностью оформления учредительной документации.
В компетенции аудитора не только оценка производственной деятельности компании, но и оказание консультационных и/или информационных услуг.
Особенности проведения юридического аудита
Выбор квалифицированной аудиторской компании – залог успешной и результативной проверки. После этого выбирается список задач, стоящих перед аудитором. Непосредственно на встрече с ним оговариваются следующие нюансы:
- анализируются существующие проблемные вопросы;
- оценивается категория сложности предстоящего аудита;
- обсуждается длительность проверки и окончательная цена оказания услуги.
После завершения данного комплекса мероприятий подписывается двухсторонний договор. В соответствии с пожеланиями заказчика могут составляться промежуточные отчеты.
Предоставление полной и исчерпывающей информации о деятельности компании – непосредственная компетенция руководителя.
Как правило, запрашивается следующий комплект документов:
- Устав организации и учредительные документы.
- Сертификаты/декларации подтверждения соответствия, лицензии и другие разрешения на осуществление легитимной деятельности.
- Документы, содержащие сведения о кадровом составе.
- Данные о кредиторских/дебиторских задолженностях (при их наличии).
- Инвестиционные заключения.
- Информация, касающаяся уставного капитала компании.
- Документы, подтверждающие проведение сделки купли-продажи (контракты внешнеэкономической деятельности, договора, двухсторонние соглашения и.т.д).
Специалист имеет право некоторые документы запросить опционально.
Непредвзятость и субъективность проверки, наличие достаточной юридической квалификации, индивидуальный подход к каждому клиенту – те требования, которые должны предъявляться к каждому профессиональному аудитору.
Наличие подобных умений и навыков обеспечит эффективность и результативность аудиторской проверки.
