Инициативный аудит – это процедура по проверке отчетных документов, правильности заполнения, достоверности налоговой, бухгалтерской отчетности, а также проверка других направлений работы компании. Для такой процедуры потребуется инициатива руководителей или собственников организации. Особенности проведения аудита зависят от поставленных целей и задач. Проверка может носить сплошной или выборочный характер, проходить с участием независимых специалистов-аудиторов или собственной комиссии.
Что представляет собой процедура
Аудит заключается в проверке финансовой, хозяйственной, экономической работы фирмы. Проверка может быть обязательной (по требованию закона) или по решению руководителя, собственника предприятия. Заключение независимых аудиторов может быть полезным при контактах с государственными инстанциями, банковскими и страховыми организациями, инвесторами.
Добровольную или инициативную проверку можно провести в любое время, если есть такая необходимость. Цели такой процедуры заключаются в следующем:
- Оценка точности и достоверности налоговой, бухгалтерской отчетной документации.
- Проверка сведений по финансовым, бухгалтерским и налоговым отчетам.
- Выявление фактов нарушений и недочетов при составлении различной документации, устранение возможных рисков при проверке контролирующих инстанций.
- Исследование текущего состояния предпринимательской деятельности, принятие верных решений по различным направлениям работы.
Результаты проверки используются для поиска и привлечения инвестиций, раскрытия потенциала компании, определения скрытых резервов, совершенствования работы. Все эти преимущества действительно работают на практике.
Если вы хотите продать предприятие, привлечь инвестиции, независимое аудиторское заключение позволит получить полное и достоверное представление о положении дел в организации. Если будут выявлены нарушения, ошибки, их можно быстро устранить до проверки налоговой инспекции. Это существенно снижает риск получения штрафа, привлечения к другим мерам ответственности.
Отличия инициативного аудита от обязательного
Основное различие – добровольность такой процедуры. Благодаря этому предприниматель может сам выбирать направление проверки, перечень услуг. К примеру, если новое руководство хочет получить достоверную и детальную информацию о состоянии дел в организации, оно заказывает комплексную проверку по всем направлениям. После этого можно проводить более «точечные» проверки, например, по бухгалтерскому учету или ведению первичной документации.
За нарушения, обнаруженные в ходе инициативного аудита, компании и должностным лицам не грозит материальная ответственность. Заключение аудиторов передается непосредственно клиенту, а не поступает в надзорные инстанции. Это позволяет вовремя устранить недостатки, восстановить недостающие элементы учета, привести в порядок документацию – все эти услуги также можно заказать у аудиторов.
В каких случаях требуется такая проверка
Решение о начале инициативного аудита принимается в добровольном порядке. Специалисты могут начать проверку в следующих случаях:
- На основании решения собственника организации. Для этого нужно провести собрание (если в компании один учредитель, он единолично принимает решение).
- По решению руководства или главного бухгалтера. Решение оформляется приказом, после чего заключается договор с аудиторской фирмой (фирма может также выбираться на конкурсной основе).
- По инициативе других лиц. Потребовать независимое аудиторское заключение могут инвесторы, деловые партнеры, банковские и страховые организации, государственные учреждения.
Привлечь крупных инвесторов или получить кредит на внушительную сумму без аудиторского заключения вряд ли возможно. При этом банки и инвесторы будут требовать заключения от компании с надежной репутацией. Государственным органам результаты проверки требуются для выделения грантов бизнесу, допуска к различным программам с финансированием из государственного бюджета.
Руководству или собственникам организации процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Продажа или реорганизация компании.
- Смена руководства или главного бухгалтера.
- Подготовка к регулярной или внеплановой проверке со стороны налоговых органов.
- Оценка реального состояния дел в ведении документации, бухгалтерии или области финансов.
Обратите внимание, что федеральное законодательство позволяет аудиторским фирмам и независимым специалистам оказывать ряд дополнительных услуг. Ими можно воспользоваться для коррекции нарушений, ошибок, обнаруженных в ходе аудита. К примеру, компании предоставляют управленческие услуги, консультации в сфере налогов, могут восстановить учет, подготовить документы, провести юридические консультации. После проведения аудита вы можете самостоятельно решить, какой список услуг будет полезен для вашего бизнеса, с аудиторами заключается отдельный договор.
Преимущества услуги
При проведении инициативного аудита вы можете рассчитывать на такие преимущества, как:
- Объективное и точное заключение по интересующим вас направлениям (например, по бухгалтерской отчетности или первичной документации).
- Способность принимать стратегические верные и эффективные решения по ведению бизнеса.
- Принятие мер по своевременному устранению нарушений, восстановлению бухучета, оптимизация деятельности финансового, бухгалтерского отдела.
- Минимизация рисков при ведении предпринимательской деятельности, ваша компания не столкнется со штрафами.
Стоимость услуги зависит от объема и сложности работы, направления проверки. Точную стоимость вы можете узнать на странице инициативный аудит.
