Услуга экспресс-аудита очень востребована у представителей бизнеса. Это объясняется оперативностью проведения процедуры, ее невысокой стоимостью и эффективностью. И хотя объем выборки в данном случае меньше стандартного, услуга позволяет верно оценить риски будущих проверок.
Бухгалтерский экспресс-аудит
Стандартный аудит предполагает проведение проверки состояния бухгалтерского и налогового учета компании. Экспресс-вариант отличается оперативностью и охватывает лишь часть данных. Сейчас распространена дистанционная форма проверки, которая также позволяет выявить нарушения. Их можно устранить до визита налоговых инспекторов.
Причем если по итогам общего аудита выдается официальный документ, то экспресс-проверка носит неофициальный характер. Данные в отчете корректны и объективны, но их можно использовать исключительно в рамках организации. Документ не может выступать в качестве подтверждения отчетности.
Во время проверок учитываются только основные аспекты, и не берутся во внимание незначительные детали. Это связано с ограничениями по времени проведения процедуры, но не сказывается на качестве аудита. Полученные данные позволят снизить риски последующих взысканий со стороны налоговой.
В некоторых ситуациях следует обязательно проводить экспресс-аудит. В их числе:
- Руководство компании ведет поиск инвесторов или намерено сделать это в ближайшее время. Отчеты будут для них основой для принятия решений о сотрудничестве.
- Близится проверка налоговой. Аудит позволит выявить недочеты в расчетах и ошибки учета, а также изучить законность получаемых льгот.
- Смена директора и главного бухгалтера. Полученные данные позволят быстро оценить финансовое состояние предприятия.
- Привлечение кредитного капитала. Результаты проверки станут дополнительным фактором в пользу одобрения займа.
- Составление годового баланса для налоговой. Полученные сведения будут содержать ошибки, которые можно оперативно устранить.
- Переход в другую сферу деятельности. Отчет поможет удостовериться в корректности бухгалтерского учета.
- Проверка работы бухгалтерии. Проверка выявит недочеты в профильной деятельности указанного отдела, а также поможет понять реальный уровень компетенций сотрудников.
У экспресс-аудита есть ряд неоспоримых преимуществ. Рассмотрим их подробней:
- Приемлемая цена. Затраты на изучение данные на несколько порядков ниже, чем на стандартный аудит. Услугу в полной мере можно считать бюджетной. При этом в случае обнаружения серьезных недочетов она позволит сэкономить немалые деньги.
- Быстрота проведения. В среднем, процедура занимает от двух до пяти дней, в некоторых случаях хватает одних суток. Причем срок не влияет на качество — аудитор в любом случае контроль по 100+ пунктам.
- Сохранение нормальной работы компании. Поскольку проверка проводится дистанционно, организация может работать в обычном режиме. То есть аудит не повлияет на выполнение деловых обязательств.
Каким образом проводится экспресс-аудит?
Как и многие другие проверки, экспресс-аудит имеет определенные особенности. В первую очередь к процессу должна быть готова сама организация. Она должна выбрать одну из следующих схем:
- Направить аудитору налоговые и бухгалтерские отчеты.
- Предоставить удаленный доступ к базе своей бухгалтерии.
Независимо от выбора, процедура проходит полностью удаленно. Аудитору не придется приезжать в офис организации и производить выемку документов.
Во время экспресс-аудита изучаются следующие моменты:
- Соблюдение сроков при совершении обязательных платежей.
- Правильность составления отчетов и ведения учета.
- Наличие полного пакета учредительной документации и ее соответствие действующим нормам.
- Основные пропорции налоговой и бухгалтерской.
- Соблюдение установленных сроков при подаче отчетов.
- Корректность оформления документов, а также ведения и закрытия счетов.
- Соответствие содержания отчетов с полученными результатами учета.
По результатам экспресс-аудита заказавшая его компания получает:
- Отчет с перечнем проверенных объектов и выявленных ошибок. Также по каждому несоответствию специалист указывает вероятные последствия со ссылками на действующие нормы права.
- Рекомендации по устранению недочетов и формируемых ими рисков. На основе этих данных организация может привести в порядок все документы и устранить обнаруженные ошибки. Но делать это нужно заблаговременно, до визита налоговой инспекции.
Иногда представленные данные требуют пояснения. Эксперт может дополнительно проконсультировать по всем пунктам. В частности, дать появления, касательно:
- Корректности бухгалтерского учета и его соответствия действующему законодательству.
- Необходимости поиска другого бухгалтера.
- Возможной оптимизации налоговой нагрузки с указанием конкретных направлений.
- Правильности составления отчетом и своевременности их передачи профильным органам контроля.
- Соответствия данных в отчетах для налоговой и реальной информации учета.
- Обнаруженных проблем и их практического устранения.
- Правильности начисления и проведения обязательных платежей, наличия переплат и перечисления неполных сумм.
Что насчет экспресс-аудита сказано в законодательстве?
Поскольку на проведение экспресс-аудита нет единых стандартов, то в законодательстве процедура никак не регламентирована. Перед заказом отчета нужно всегда уточнять у аудитора, по каким параметрам будет проводиться проверка. Это важно, поскольку у разных компаний могут отличаться исследуемые аспекты.
Чаще всего эксперты придерживаются одного из следующих сценариев:
- Классический аудит в усеченном формате. По результатам предоставляется экспертное заключение.
- Ограниченный аудит, касающийся финансовых отчетов и корректности учета. При этом первичная документация не исследуется.
Аудиторско-консалтинговая группа «ХАРС» гарантирует качество аудиторских проверок. Эксперты несут личную ответственность за результаты ответов. Если вам нужна консультация об условиях сотрудничества, позвоните по телефону +7 (4872) 31-08-00 или свяжитесь с нами другим удобным способом.
