Для крупных и средних компаний наличие собственного юриста или даже юридического отдела уже стало стандартной практикой. Однако в последнее время все больше фирм обращаются за помощью к внешним специалистам, заключая договоры на аутсорсинг юридических услуг. Это могут быть как разовые консультации по правовым вопросам, так и полный комплекс услуг по сопровождению бизнес-процессов. В чем причины такой тенденции? Какие преимущества есть у юридического аутсорсинга? И когда компании действительно стоит рассмотреть этот вариант вместо найма штатных сотрудников?
Отличие юридического аутсорсинга от бухгалтерского
Часто юридический аутсорсинг сравнивают с бухгалтерским. Однако эти две услуги имеют принципиальные отличия. Бухгалтерский аутсорсинг чаще всего направлен на оптимизацию расходов компании: передача функций учета и отчетности сторонней организации позволяет существенно сэкономить средства. Это возможно благодаря тому, что компании не нужно тратить деньги на поиск и обучение бухгалтеров, создание для них рабочих мест и обеспечение их постоянной занятости.
Юридический аутсорсинг имеет иные цели. Он не всегда направлен на замену штатных сотрудников. Эта форма аутсорсинга, скорее, направлена на расширение круга правовых вопросов, которые компания может решать. Например, если в штате компании есть юрист, он может заниматься повседневной рутиной – составлением договоров и взаимодействием с контрагентами. Однако для решения сложных вопросов в редких отраслях права привлечение стороннего специалиста будет более целесообразным и выгодным. Особенно это касается тех случаев, когда компания сталкивается с единичными ситуациями, требующими специфических знаний и опыта.
Преимущества юридического аутсорсинга
Одним из основных мотивов, побуждающих компании переходить на аутсорсинг, является снижение затрат. Поддержка внутреннего юридического отдела требует значительных финансовых вложений. Помимо заработной платы, необходимо учитывать расходы на:
- обучение сотрудников;
- их рабочие места;
- налоги и другие сопутствующие затраты.
Внешние юридические услуги предлагают возможность получить все необходимые консультации и помощь только тогда, когда это требуется. Такой подход значительно снижает общие расходы.
Для небольших компаний, которые не сталкиваются с правовыми вопросами на ежедневной основе, юридический аутсорсинг – это шанс сэкономить на постоянных юридических расходах. Например, компании, чья деятельность связана с заключением типовых договоров и проверкой документов, могут обращаться к юридическим фирмам по мере необходимости. Это означает, что они не будут тратить средства на содержание штатного юриста, когда его помощь не требуется, и смогут оплачивать только конкретные услуги.
Юридический аутсорсинг позволяет гибко подходить к распределению задач. Компании могут передавать внешним юристам не только крупные проекты, но и рутинные задачи. Это дает возможность освободить ресурсы и направить усилия на стратегически важные направления бизнеса.
Оперативное реагирование на запросы клиентов – еще одно важное преимущество юридического аутсорсинга. В отличие от внутренних юристов, которые могут быть перегружены текущей работой или срочными задачами, внешние специалисты часто обладают большей свободой в распределении своих ресурсов. Это значит, что компания может рассчитывать на более быстрое решение вопросов, если договорены четкие сроки выполнения задач. При этом не стоит забывать, что срочные проекты могут потребовать более высоких ставок. Это также нужно учитывать при планировании бюджета.
Еще один плюс юридического аутсорсинга – доступ к узким специалистам. Они могут работать в таких областях, как интеллектуальная собственность, налоговое, международное коммерческое право и т.д. Для многих компаний содержание штатных специалистов в этих областях может оказаться слишком дорогим, а необходимость в их услугах возникает нечасто.
С помощью аутсорсинга можно привлечь именно тех юристов, которые обладают необходимыми знаниями и опытом для решения конкретной задачи. Это важно для крупных предприятий, где могут возникать сложные правовые вопросы, связанные с международной деятельностью или регулированием со стороны различных органов власти. В таких ситуациях привлечение узких специалистов позволяет решить проблему быстро и качественно. Привлечение юристов на аутсорсинге предотвращает возможные убытки или санкции.
Юридическое сопровождение сделок и договоров
Для бизнеса любого уровня крайне важно правильно оформлять все сделки, контракты и договора с партнерами. Ошибки или недочеты в этих документах могут привести к значительным финансовым потерям или правовым последствиям. Поэтому юридическое сопровождение сделок является одной из ключевых услуг, которые востребованы в рамках аутсорсинга.
Специалисты юридических компаний помогают не только составлять договоры, но и проверять их на соответствие законодательству, анализировать условия, оценивать риски и предлагать рекомендации по защите интересов клиента. Например, при заключении сделки с недвижимостью или крупными активами важно не только соблюсти все юридические нормы, но и учесть возможные правовые последствия в будущем. Юридический аутсорсинг позволяет компаниям быть уверенными в том, что их договоры полностью соответствуют законодательству и защищают их интересы.
Взыскание расходов на юриста
Существуют определенные юридические тонкости, которые делают аутсорсинг еще более привлекательным. Например, если штатный юрист компании выиграл дело в суде, проигравшая сторона не обязана возмещать расходы на его услуги. Однако если компания наняла стороннего юриста, она может вернуть себе до 100% затраченных средств. Таким образом, сотрудничество с юридическими фирмами позволяет не только получить профессиональную помощь, но и компенсировать расходы в случае победы в суде.
Крупный бизнес и юридический аутсорсинг
Крупные компании, как правило, имеют собственный юридический отдел, который занимается повседневной деятельностью. Это может быть разработка и проверка договоров, взаимодействие с государственными органами и защита интересов компании в суде. Однако даже крупные фирмы прибегают к услугам внешних специалистов, когда речь идет о сложных и редких правовых вопросах.
Часто это проекты, требующие уникальных знаний и опыта (например, в области интеллектуальной собственности, международного права или специфических налоговых вопросов). В таких случаях привлечение сторонних юристов оказывается не только целесообразным, но и единственно возможным вариантом для решения поставленных задач.
Какие юридические задачи можно передать на аутсорсинг?
Юридический аутсорсинг может охватывать широкий спектр задач – от простых консультаций до полного сопровождения сделок и судебных процессов. Основными направлениями, которые компании передают на внешний аутсорсинг, считаются:
- Консультации по правовым вопросам. Это могут быть как устные, так и письменные консультации по вопросам гражданского, административного, корпоративного и хозяйственного права. В зависимости от ситуации, компании могут обращаться за разовыми консультациями или заключать долгосрочные договоры на регулярное консультирование.
- Представительство интересов в судах и государственных органах. Официальное представительство компании в суде или перед государственными органами – одно из ключевых направлений юридического аутсорсинга. Сторонние юристы представляют интересы бизнеса в арбитражных судах, налоговых инспекциях, антимонопольных органах и других государственных учреждениях.
- Правовая экспертиза и разработка документов. Аутсорсинговые компании могут заниматься разработкой и проверкой юридической документации, включая договора, корпоративные документы и контракты. Это позволяет фирмам минимизировать риски, связанные с юридическими ошибками и недочетами в документации.
- Юридическое сопровождение сделок. Одним из наиболее востребованных направлений является сопровождение корпоративных сделок: покупки, продажи и аренды недвижимости, слияния и поглощения компаний, а также сделок с интеллектуальной собственностью.
- Регистрация и реорганизация компаний. Юридические фирмы предлагают услуги по регистрации новых компаний, внесению изменений в учредительные документы, а также по реорганизации бизнеса (слияние, разделение, преобразование).
- Аудит правовой документации. Аутсорсинговые компании проводят аудит кадровой, бухгалтерской и налоговой документации на соответствие требованиям законодательства. Это помогает бизнесу избегать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.
- Подготовка экспертных заключений. Внешние юристы могут готовить экспертные заключения по сложным правовым вопросам, возникающим в деятельности компании.
Как выбрать юридическую фирму для аутсорсинга?
При выборе компании для аутсорсинга важно учитывать несколько факторов. Во-первых, нужно оценить опыт и специализацию фирмы. Одни компании могут предложить только базовые юридические услуги, другие – специализироваться на узких отраслях права.
Во-вторых, важно обращать внимание на репутацию фирмы и отзывы клиентов. Надежные компании имеют положительные отзывы и успешно реализованные проекты в портфолио. Также стоит обратить внимание на наличие сертификатов и лицензий, подтверждающих профессионализм юристов.
В-третьих, не стоит забывать о стоимости услуг. Обычно крупные юридические компании предлагают два варианта оплаты: абонентское обслуживание и почасовую оплату. Абонентское обслуживание подходит для компаний с постоянными объемами правовой работы. Почасовая оплата лучше подходит для тех, кому юридическая помощь требуется нерегулярно.
